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有效项目管理的十个关键考虑因素

想要确保自动化项目的生命周期最顺畅? 与拥有成熟项目管理计划的系统集成商合作!

您怎么知道什么时候您找到了一个值得合作的伙伴? 选择’适合自己的集成商时,请考虑以下标准:

 项目管理系统

  1. 具有强大可重复系统的集成商应该能够以最简单的形式轻松演示和交流其完整流程。 该流程需要包括计划的客户互动点,以便在整个流程中促进投入。 计划好的互动点可以防止意外,并确保所有团队成员都对最终产品有所投入。 作为客户,您永远不必担心接下来会发生什么,您永远不必担心在项目的生命周期中您的声音不会得到倾听。
  2. 体现流程的经论证时间计划应易于理解,并经常沟通。
  3. 材料管理是任何项目成功的关键。 随着我们技术的变化,所需材料的数量呈指数级增长。  在JR,我们经常说:“如果我们不构建,那么我们就’没有。” 项目经理’跟踪和准确监测来料的能力对项目的成功至关重要。 一个好的系统是由项目经理’即时报告状态的能力创造的。
  4. 未决问题流程的执行是一致的。 这个过程执行得好的话将遗漏事物的机会降到了最低,并让团队中的每个人都了解情况。
  5. 关于项目变更管理的讨论还不’够多。 大多数项目都是基于市场价格投标和授予的。 项目开始后的变化是另一回事。 通常情况下,变更的成本是争论的焦点,因为这个过程很少提前讨论。 如果这些变更对成本和时间产生影响,那么一个好的项目管理计划应该有一个一致的、透明的、可解释的变更过程。 在请求范围变更之前,请确保审查此流程以及与之相关的成本计算结构。 一个拥有良好变更管理系统的项目将在项目过程中消除意外。

相互吸引

  1. 最好的供应商-客户关系建立在坚实的相互吸引基础上。 良好的相互吸引最终会使双方的项目更加成功。
  2. 最好的项目管理团队将努力学习您的个性和系统的亲密度。  一个好的项目管理计划是为了让您与其组织合作起来比任何其他地方都更容易。
  3. 一个运行良好的项目管理团队应该让您觉得他们是您自己团队的延伸。 每个成员都需要关心对方’的成功,因为一个人没有另一个人就不可能成功。 如果管理得当,那么即使您不在项目中,您也应该会有一种身临其境的感觉。
  4. 真正透明的关系 让每一方都不要怀疑另一方的意图;最终,一个更好、更具成本效益的产品就诞生了。
  5. 谁的系统都不是完美的;然而,事实证明,如果客户和项目经理都有牢固的关系、彼此透明并真诚地关心彼此的成功,那么即使是最困难的项目也可以成功。

最重要的是: 选择集成合作伙伴时,有许多事情需要考虑。 在如下清单的指导下,您可以自信地认为您’在选择一个适合您的合作伙伴。 这样做,您的生活会更容易,您的项目会更成功!

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